Об итогах выездной проверки требований системы менеджмента качества в рамках внутреннего аудита филиала ФГБУ «Саратовская МВЛ» в Республике Мордовия

В соответствии с приказом директора, в рамках внутреннего аудита подразделений учреждения в период с 31 июля по 1 августа 2018 года была проведена запланированная выездная инспекционная проверка организации и внедрения системы менеджмента качества, выполнения плана производственных мероприятий по исполнению государственных заданий, а также состояния материально-технической базы и кадрового потенциала филиала   ФГБУ «Саратовская МВЛ» в Республике Мордовия.

Проверка проведена комиссией ФГБУ «Саратовская МВЛ» в составе председателя комисии — заместителя директора учреждения, депутата Саратовской городской Думы Александры Сызранцевой, и членов комиссии – начальника отдела приема материала, заместителя руководителя испытательного центра лаборатории Людмилы Беляковой и начальника отдела стандартизации и метрологии Любови Балаевой.

Работу комиссии на месте обеспечивали заведующий филиалом ФГБУ «Саратовская МВЛ» в Респубике Мордовия Елена Садилина и ведущие специалисты филиала. Работа филиала направлена на выполнение лабораторных исследований в сфере фитосанитарного контроля: карантина растений, качества зерна и семенного контроля,

В ходе проверки комиссия изучила состояние материально-технической, в том числе приборной базы и оборудования лаборатории, организации стандартизации и метрологических регламентных работ, а также широкий спектр вопросов, связанных с внедрением современных стандартов системы менеджмента качества, включая области аккредитации методов испытаний, подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала.

Члены комисии детально ознакомились с порядком и правильностью ведения установленной документации, соблюдением сотрудниками требований к формам лабораторных журналов, протоколов испытаний, а таже применением при проведении исследований ГОСТов, методических указаний и своевременностью их актуализации.  Также в ходе проверки изучены вопросы соблюдения требований к работе приборов и оборудования, периодичности поверок средств измерений, соблюдения установленных методическими указаниями условий, при которых проводятся измерения.

В ходе проверки были рассмотрены и проведены анализы фактических производственных и финасовых показателей за первые семь месяцев работы в 2018 году по сравнению с 2017 годом,  отмечена положительная динамика выполнения работ как по государственным заданиям, так и от деятельности сверх государственных работ.  Акцент был уделен к гоударственным работам который довел Центральный аппарат Россельхознадзора.

Важное внимание комиссия уделила вопросам взаимодействия с территориальным управлением Россельхознадзора по Респубике Мордовия и Пензенской области, которые входят в зону отвественности ФГБУ «Саратовская МВЛ» в соотвествии с уставом учреждения. Важный акцент был сделан на безусловное обеспечение целей и решение задач, поставленных перед учреждением и территориальным управлением Россельхознадзора Центральным аппаратом и лично Руководителем нашего надзорного ведомства Сергеем Алексеевичем Данквертом.

Учитывая высокую актуальность вопросов взаимодействия во время работы комисии ФГБУ «Саратовская МВЛ» было проведено производственное совещание, в работе которого принял личное участие руководитель территориального управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области Александр Федонин и его заместитель по фитосанитарному блоку Светлана Карманова. На совещании были обсуждены вопросы совершенствования выполнения государственных заданий в сфере карантина растений, исследования семян, с учетом специфики проведения контрольно-надзорной деятельности Росельхознадзора в условиях административной реформы и необходимости соблюдения требований риск ориентированного подхода при проведении инспекторских проверок и исполнении планов государственных работ.

В целом, комиссия дала положительную оценку деятельности филиала учреждения в Республике Мордовия.

По результатам проверки комиссией составлен акт, доведенный для безусловного исполнения до работников филиала, а также до руководителей подразделений фитосанитарного блока ФГБУ «Саратовская МВЛ» для организации контроля.

Итоги работы выездной проверки и задачи, поставленные комиссией в ходе проведенной проверки, были подробно рассмотрены 2 августа 2018 года на производственном совещании у директора ФГБУ «Саратовская МВЛ», с участием заместителей директора и начальников производственных отделов учреждения.