Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
Как правильно оформить документы

Распространенным видом нарушения доставки материала в лабораторию является неправильное оформление документов.

Весь материал, поступающий на исследования в лабораторию, должен сопровождаться рядом необходимых документов, таких как сопроводительная, заявка на исследование подкарантинных или других  материалов, акт отбора проб. При этом документация, сопровождающая материал, должна быть оформлена соответствующим образом.

От организаций и предприятий сопроводительная должна быть оформлена на фирменном бланке, содержащем информацию о юридическом и фактическом адресе, телефоне, факсе, и скреплена печатью.

Акт отбора проб должен быть в трех экземплярах, содержать не менее трех комиссионных подписей, скрепленных печатью.

Если в лабораторию направляется кровь от животных, то в сопроводительной обязательно указывают характер исследований (первичное, повторное, плановое, на карантине и т.д.), а также дату проводимых ветеринарных мероприятий (вакцинации, лечения животных и т.д.).

Сопроводительная от районных лабораторий, ветстанций должна содержать угловой штамп, Ф.И.О., должность направляющего лица, подпись и скреплена печатью.