Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
Номенклатура дел – основа эффективного документооборота организации

С 23 по 25 сентября в частном образовательном учреждении «Институт дополнительного профессионального образования «Высшая школа недвижимости» прошла обучение заведующий архивом ФГБУ «Саратовская МВЛ» Пядухова И.Г.

В работе научно-практического семинара «Номенклатура дел – классификатор документов, основа для организации эффективного документооборота» принимали участие сотрудники канцелярий, секретариатов, архивов, отделов кадров. Семинар проводила автор программы О.Г. Волкова, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ «Государственный Архив Саратовской области».

Специалисты рассмотрели основные вопросы программы:

Номенклатура дел — систематизированный перечень документов с указанием сроков хранения (типовые, примерные, индивидуальные).

 Регламент разработки, внедрения и применения номенклатуры.

Практическое применение номенклатуры при регистрации документов, формировании дел.

Использование номенклатуры при экспертизе ценности документов, оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного хранения, по личному составу, научно-справочный аппарат к описям; составление акта на документы с истекшими сроками хранения.

Большой профессиональный интерес участников семинара вызвал практикум по составлению индивидуальной номенклатуры дел. Специалистов особенно заинтересовал комплексный подход и возможность поучаствовать в дискуссии. И, конечно, всем участникам было приятно получить сертификат и комплект информационно-справочных материалов по тематике семинара.