Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
Участие в семинаре, посвященном СОБЛЮДЕНИЮ АРХИВНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В РАМКАХ СОВРЕМЕННЫХ ТРЕБОВАНИЙ, проводимом ЧОУ ИДПО «Высшая Школа Недвижимости»

Заведующий архивом ФГБУ «Саратовская МВЛ» Пядухова И.Г. приняла участие в семинаре, целью которого являлось ознакомление слушателей с современными требованиями к оформлению и составлению документов; хранению и архивированию документов с учетом изменений нормативной базы.

В ходе проведения семинара были рассмотрены следующие вопросы:

Разработка номенклатуры в соответствии с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденным приказом Росархива от 25.08.2010   № 558.

  1. Паспортизация ведомственных архивов – учет состава документального фонда и условий хранения на стадии ведомственного хранения.
  2. Экспертиза ценности документов и дел в соответствии со сроками хранения, оформление результатов экспертизы: составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу. Научно-техническая обработка документов: формирование дел в соответствии с выбранными принципами, составление заголовков, подшивка дел, нумерация листов, оформление обложек дел и т.д.

Организация работы экспертной комиссии.

  1. Научно-справочный аппарат к описям: историческая справка к фонду, предисловие к описям дел (историческая и археографическая части), титульные листы к описям, список сокращений, схема систематизации и т.д.
  2. Требования к условиям хранения документов и дел. Оснащение архивохранилища. Обеспечение противопожарного, санитарно-гигиенического, температурно-влажностного режимов, обеспечивающих сохранность документов на стадии ведомственного хранения. Нормативные и учетные документы, регламентирующие деятельность архива (Положение об архиве, план работы, книги поступления, дело фонда, лист фонда). Ответственность за нарушение условий хранения документов. 

В ходе семинара были рассмотрены актуальные задачи внедрения информационных технологий в развитие архивного дела, задача постепенного перевода документов, поступающих в архивы, на новый электронный носитель, перспективы развития архивной отрасли, основы документационного обеспечения управления.

По итогам теоретических и практических занятий выдан сертификат.