Отдел кадров, охраны труда и делопроизводства

Основные задачи:

• соблюдение трудового законодательства в процессе деятельности ФГБУ «Саратовская МВЛ»;
• защита прав работодателя и гарантий работников учреждения;
• поиск и отбор наиболее подходящих для лаборатории кадров исходя из анализа потребностей;
• расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений учреждения;
• организация и ведение кадрового делопроизводства, обеспечение кадрового документооборота;
• учет личного состава;
• аттестация работников;
• проведение специальной оценки условий труда;
• контроль за безопасностью труда;
• информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда.

Функции отдела кадров, охраны труда и делопроизводства:

• контроль исполнения работниками МВЛ норм действующего трудового законодательства, локальных актов и организационно-распорядительной документации МВЛ по вопросам трудовых отношений;
• определение потребности лаборатории в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
• подготовка штатного расписания предприятия;
• оформление приема на работу, а также оформление увольнений и переводов;
• ведение и хранение личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
• проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
• ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.;
• подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников;
• организация аттестаций сотрудников;
• организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
• организация и участие в проведении специальной оценки условий труда;
• консультирование работников лаборатории по вопросам трудового законодательства, пенсионного обеспечения, предоставления установленных льгот и компенсаций.

В своей деятельности специалисты отдела руководствуется следующими документами:

• уставом ФГБУ «Саратовская МВЛ»;
• законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, регламентирующими деятельность лаборатории ;
• трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права;
• методическими материалами, касающимися вопросов регулирования трудовых отношений и управления персоналом;
• коллективным договором;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами лаборатории.

Сотрудники отдела постоянно повышают свой профессиональный уровень, принимая участие в семинарах (вебинарах), а также проходя курсы повышения квалификации.

Телефон отдела: 8 (8452) 744 – 526 (доб. 1125)