Отдел кадров, охраны труда и делопроизводства

Основные задачи:

  • Соблюдение трудового законодательства в процессе деятельности ФГБУ «Саратовская МВЛ».
  • Защита прав работодателя и гарантий работников учреждения.
  • Поиск и отбор наиболее подходящих лаборатории кадров исходя из анализа потребностей;
  • Расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений учреждения;
  • Организация и ведение кадрового делопроизводства. Обеспечение кадрового документооборота.
  • Учет личного состава.
  • Аттестация работников
  • Проведение специальной оценки условий труда.
  • Контроль за безопасностью труда
  • Информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда.

Функции отдела кадров, охраны труда и делопроизводства:

  • Контроль исполнения работниками МВЛ норм действующего трудового законодательства, локальных актов и организационно-распорядительной документации МВЛ по вопросам трудовых отношений.
  • Определение потребности лаборатории в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
  • подготовка штатного расписания предприятия;
  • оформление приема на работу, а также оформление увольнений и переводов;
  • ведение и хранение личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
  • проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
  • ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
  • учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.
  • подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников
  • организация аттестаций сотрудников;
  • организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.
  • Организация и участие в проведении специальной оценки условий труда.
  • Консультирование работников лаборатории по вопросам трудового законодательства, пенсионного обеспечения, предоставления установленных льгот и компенсаций

В своей деятельности специалисты отдела руководствуется следующими документами:

  • уставом ФГБУ «Саратовская МВЛ»;
  • законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, регламентирующими деятельность лаборатории ;
  • трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права;
  • методическими материалами, касающимися вопросов регулирования трудовых отношений и управления персоналом;
  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами лаборатории.

Сотрудники отдела постоянно повышают свой профессиональный уровень, принимая участие в семинарах (вебинарах), а также проходя курсы повышения квалификации.

Телефон отдела: 8 (8452) 744 – 526 (доб. 1125)

Начальник отдела кадров, охраны труда и делопроизводства:

Хворостухина Ирина Владимировна
Образование: Высшее
ВУЗ: Высшее Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Саратовская академия права», 2002г.
Специальность: юриспруденция